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Bulletin Graybridge Malkam |
Optimiser le partage des idées en milieu de travail |
| Été
2011 |
Dans cette édition
Optimiser le partage des idées en milieu
de travail - Conseils et stratégies sur la manière dont
les organisations peuvent favoriser l'innovation par la diversité
de pensée en milieu de travail
À méditer
Dates à retenir
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Nous connaissons le vieux dicton selon lequel « Deux têtes
valent mieux qu’une ». Aujourd’hui, les organisations
doivent constamment relever le défi de l’innovation pour
créer et maintenir leur avantage concurrentiel. Les études
démontrent que les idées novatrices peuvent transformer
les produits et services d’une entreprise et au bout du compte,
les bénéfices nets. Pourtant, les organisations sont peu
nombreuses à établir le lien entre l’innovation
et la diversité ou plus particulièrement, la diversité
de pensée. Cet article propose quelques conseils et stratégies
au profit des organisations qui souhaitent optimiser le partage des
idées en milieu de travail.
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| Optimiser le
partage des idées en milieu de travail – Conseils et stratégies
sur la manière dont les organisations peuvent favoriser l’innovation
par la diversité de pensée en milieu de travail |
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Qu’est-ce que la « diversité de pensée
»?
La diversité de pensée renvoie au fait qu’il existe
plus d’une façon de prospérer. Cette notion repose
sur le principe selon lequel les gens de nos organisations présentent
différents cadres de référence et visions du monde
qui sont nourris par leurs identités, leurs antécédents,
leurs cultures, leurs expériences, etc.
Lorsqu’elle est bien gérée au sein d’une
organisation, la diversité de pensée peut être avantageuse
sur le plan de l’innovation, du rendement ou de la collaboration.
En revanche, elle peut susciter des conflits lorsqu’elle n’est
pas gérée efficacement. Il est largement reconnu que les
employés ignorés ou tolérés pendant les
réunions, qui ne sont pas entendus ou qui sont toujours laissés
pour compte dans le cadre de promotions ou de programmes de reconnaissance
se sentent fréquemment dévalorisés. Ces comportements
produiront les mêmes effets, qu’ils soient subtils ou évidents.
Par ailleurs, si l’organisation accueille promptement tous les
points de vue de ses employés, ils seront plus disposés
à exprimer leurs opinions sans crainte de répercussions
néfastes.
Les avantages de la diversité de pensée
La recherche a révélé que les organisations qui
adhèrent à la diversité de pensée tendent
à afficher un meilleur rendement que celles qui ne le font pas.
Lorsqu’elle est perçue comme une occasion favorable pour
l’entreprise et qu’elle est accueillie et valorisée
comme telle, la diversité de pensée peut :
- Mener à l’innovation, ayant ainsi des incidences
positives sur les bénéfices nets;
- Aider à perfectionner les compétences en communications
interpersonnelles et à établir des relations authentiques
avec les collègues qui sont différents de nous-mêmes;
- Élargir les marchés en favorisant la pensée
novatrice et les solutions issues d’une main-d’œuvre
diversifiée et inclusive;
- Faire en sorte que toutes les opinions soient tenues en compte
et entendues, en évitant qu’un seul chef de file proposant
une pensée unique ne monopolise les discussions; et
- Diminuer les erreurs et stimuler les idées les plus judicieuses.
Conseils pour favoriser la diversité de pensée
dans votre organisation
Notre société est conditionnée à concevoir
que la pensée homogène est un élément positif.
On propage souvent ce message lors des réunions en nous exclamant
« Parfait ! Nous sommes tous sur la même longueur d’onde!
». Ainsi, les personnes qui sortent des sentiers battus sont fréquemment
perçues comme des excentriques. Les traits de caractère
qui nourrissent leurs points de vue distinctifs et l’originalité
de leur pensée présentent souvent des défis aux
gestionnaires de formation traditionnelle. Par conséquent, si
une organisation veut tirer profit de la diversité de pensée,
elle doit instaurer un milieu qui encourage la diversité des
opinions chez ses effectifs.
Quelques conseils pour aider votre organisation à optimiser
le partage des idées et la diversité de pensée
:
- Créer un milieu où les employés sont disposés
à partager leurs idées – Intégrer l’aspect
de la diversité à tous les échelons de l’organisation
en encourageant l’ensemble des effectifs, des dirigeants jusqu’aux
recrues, à reconnaître et à accepter les idées
et les opinions qui ne sont pas congruentes aux leurs. Cela ne signifie
pas qu’ils doivent être d’accord, mais plutôt
qu’ils doivent écouter et accepter, voire s’entendre
sur le fait qu’ils ne sont pas d’accord. Il n’est
jamais acceptable qu’un employé ne soit pas entendu sous
prétexte d’opinions divergentes. Les différences
entre les employés peuvent susciter des effets positifs : la
réflexion, le respect, la confiance, l’équité,
la sécurité et les récompenses sont autant d’éléments
cruciaux à la diversité de pensée.
- Créer un milieu qui favorise l’apprentissage mutuel
– Ces conditions englobent : le fait de permettre des interactions
libres et ouvertes, la diminution de la hiérarchie, la formation
d’équipes interculturelles, les pratiques relatives au
partage d’information, les suggestions, la production d’idées,
la résolution de problème et la rétroaction.
- Former les employés et les dirigeants de sorte qu’ils
prennent conscience de leurs partis-pris – Il est si fréquent
que nos modèles psychologiques soient fondés sur des stéréotypes
qui influencent notre manière de voir et de percevoir les autres.
L’organisation devrait axer ses efforts sur la question de savoir
« si l’opinion émise mérite un examen plus
approfondi » plutôt que de savoir « si l’opinion
émise est semblable à nos points de vues traditionnels
».
- Passer en revue et modifier les descriptions de travail et la manière
dont elles sont utilisées – Éliminer le langage
qui aliène les candidats non traditionnels; veiller à
ce que les descriptions de travail soient centrées sur les domaines
qui permettent la mise en valeur de candidats en matière de savoir-être,
d’intelligence ou même d’expérience hors de
l’industrie.
- Utiliser des outils tenant compte de la culture – Comme des
évaluations comportementales qui mesurent de façon plus
large, plutôt que selon une série de paramètres
habituellement étroits.
- Offrir de la formation en leadership – Former les chefs de
file sur la manière d’identifier, d’embaucher et
ultimement, d’optimiser l’éventuel apport des candidats
qui pensent différemment.
Évaluer la diversité de pensée dans votre
organisation
Votre organisation pratique-t-elle la diversité de pensée?
Lorsque vous évaluez la diversité de pensée dans
votre milieu de travail, tenez compte des questions suivantes1:
- Que peut-on faire pour rendre le milieu encore plus favorable au
partage de ces différences?
- Dans quelle mesure mon organisation est-elle prête à
tirer profit de la diversité de pensée?
- Quels sont les comportements encouragés, soutenus, récompensés
et valorisés?
- Existe-t-il des occasions de :
- Perfectionner les compétences interpersonnelles?
- Faciliter l’apprentissage et la communication?
- Dialoguer et de résoudre les conflits?
- Partager l’information?
- Créer un consensus et d’instaurer la reddition
de comptes?
- La diversité de pensée est-elle intégrée
à tous les échelons organisationnels (conseil d’administration,
opérations, marketing, RH, etc.)?
- Existe-t-il des canaux permettant aux employés de différents
échelons et exerçant diverses fonctions de proposer leurs
idées, leurs suggestions et de partager leurs réflexions?
- Qui parle à qui et à quel sujet?
- L’information est-elle librement diffusée, vers le haut,
vers le bas et dans l’ensemble de l’organisation?
- Des processus sont-ils mis en place pour favoriser les interactions,
la participation et l’influence?
Compte tenu de l’importance de la diversité de pensée,
les organisations petites et grandes devraient prendre les mesures requises
pour créer des milieux et des pratiques qui incitent le partage
des idées et des apprentissages en milieu de travail. Les organisations
qui explorent les pratiques de diversité et d’inclusion
sont plus susceptibles d’attirer, de sélectionner, d’intégrer
et de maintenir en poste les meilleurs.
1Traduit et adapté de Susan Woods, Thinking About Diversity
of Thought, document de travail, Henderson Woods, LLC, 2008; Audra Bohannon,
What Is Diversity of Thought?, tiré le 18 avril 2011 du site
Web Diversity Executive : www.diversity-executive.com; Randy Hain, Diversity
of Thought: The Next Frontier, tiré le 18 avril 2011 de : www.BellOaks.com
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| À méditer |
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N’oubliez jamais que vous êtes absolument unique. Tout
comme chacun d’entre nous
- Margaret Mead
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| Dates à
retenir |
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1er juillet Fête du Canada - Canada
Autrefois connue sous Jour du Dominion, parce que le 1er juillet 1867, l’Acte de l’Amérique du Nord britannique créait « le Dominion du Canada ».
4 juillet Jour de l’Indépendance - États-Unis
En 1776, les 13 colonies proclamaient leur sécession de l’Angleterre et formait les États-Unis d’Amérique. En 2009, ce jour férié est fixé au 3 juillet.
6 juillet Fête du Dalaï Lama - Tibet, Bouddhisme
Né en 1935, Tenzin Gyatso a été reconnu à l’âge de deux ans comme la réincarnation du Dalaï Lama; en 1989, il a reçu le prix Nobel de la paix pour son travail sur les droits humains à l’échelle internationale.
9 juillet Martyre du Báb - Bahaïsme
Ali Mohammed, le précurseur de Baha'u'llah et prophète-fondateur de la foi bahá'íe. Il fut exécuté en 1850 par les pouvoirs politiques et religieux perses; en cette date, on s’abstient de faire des affaires et de travailler.
11 juillet Journée mondiale de la population - Nations Unies
Le Fonds des Nations Unies pour la population choisit un thème particulier à chaque année.
14 juillet Jour de la Bastille - France
Commémore l’assaut de la prison de la Bastille en 1789, duquel découla la fin de la monarchie.
14 juillet au 12 août Festival Caribana - Canada (Toronto)
Le festival Caribana a été initié par des personnes
partageant des origines antillaises; il s’agit du plus gros festival
des Caraïbes en Amérique du Nord.
16 juillet Laylat al Bara'ah - Islam
Une nuit de prières et d’invocations à Dieu pour qu’il accorde le pardon aux personnes décédées; aussi en préparation du Ramadan, périodes de prières intensives; n’est pas universellement observé. Note: la date est précise, à une journée près, puisqu’elle est fonction de la position de la lune dans diverses localités.
1er août Jeûne en l’honneur de la très Sainte Mère de Jésus - Église orthodoxe de l’Est
Une période de quatorze jours de jeûne préparant la célébration du Grand Jeûne de la Dormition de la Mère de Dieu.
1er août Jour férié - Canada
Le premier lundi du mois d’août est un jour férié
au Canada; cependant on le nomme différemment selon les régions.
Les provinces du Québec, de Terre-Neuve-et-Labrador, le Nunavut
et le Yukon n’observent pas ce jour férié.
1er août Ramadan - Islam
L’un des piliers de l’Islam. Il s’agit de la période
la plus sacrée de l’année islamique. Pendant ce
mois, les Musulmans jeûnent de l’aube au coucher du soleil;
une période d’abstinence et de contemplation. Note : la
date est précise, à une journée près, puisqu’elle
est fonction de la position de la lune dans diverses localités.
13 août Raksha Bandhan - Hindouisme
Rend hommage aux liens d’affection unissant les frères et les sœurs d’une famille.
13-15 août O-Bon - Japon/Bouddhisme
En l’honneur des ancêtres décédés; aussi célébré au Vietnam et en Chine par diverses coutumes. Dans certaines régions du Japon, la fête est célébrée du 13 au 15 juillet.
15 août Assomption de la très Sainte Vierge Marie/Dormition de la Théotokos - Chrétienté/Église orthodoxe de l’Est
Commémore (1) la mort bienheureuse de Marie; et (2) son ascension vers le ciel.
22 août Krishna Jayanthi - Hindouisme
La commémoration hindoue de la naissance de Krishna – la
8e incarnation du dieu Vishnu.
30 août Id al Fitr - Islam
La fin du Ramadan; célébration islamique de trois jours
marquant la fin du Ramadan; festival d’action de grâce envers
Dieu. Note : la date est précise, à une journée
près, puisqu’elle est fonction de la position de la lune
dans diverses localités.
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